Приемная комиссия в Университетской информационной системе

Новая система позволяет существенно сэкономить время и абитуриента, и приемной комиссии. Абитуриент, приходя в университет с документами, сразу регистрируется в системе УИС, где отображаются все выбранные им направления и специальности, сдает необходимые документы в одном экземпляре, на него заводится одно дело. З0 операторов и экспертов, работая посменно двумя группами, успешно справляются с работой, которую в предыдущие годы выполняли порядка 70 секретарей приемных комиссий факультетов. При этом количество ошибок при оформлении документов существенно сократилось.

Еще один из плюсов новой системы приема – on-line регистрация. Абитуриент может самостоятельно ввести информацию о себе, распечатать и заполнить заявление и принести в университет, или же отправить документы по почте. На сайте НГУ и информационных панелях отображаются статистика, и рейтинги подавших документы в реальном времени. В дальнейшем возможности системы позволяют автоматически подготовить приказы о зачислении, после чего абитуриентам будет присвоен статус студентов, а сведения о них будут отображены в подсистеме УИС для деканатов.

Также обновлена система учета платного образования. Интеграция с бухгалтерскими системами позволяет учитывать текущее состояние коммерческих договоров со студентами, а также прогнозировать поступление денежных средств.

По словам директора аналитического центра инфокоммуникационных технологий СибГУТИ Александра Леонидовича Ивлева,  после внедрения УИС процедура приема документов и вся информация об абитуриентах стала прозрачной и дает полную картину всей приемной кампании в целом. Использование такой информационной системы дает большое конкурентное преимущество перед другими учебными заведениями.