Система электронного документооборота DocJet

DocJet – это система электронного документооборота (СЭД) нового поколения, разработанная компанией Softmotions для решения задач делопроизводства предприятий.

Документы в движении DocJet позволяют автоматизировать все стадии документооборота компании: создание документов, регистрация входящих и исходящих документов, управляемое движение документов между сотрудниками компании, печать, выполнение бизнес-действий связанных с документами. Система электронного документооборота DocJet нацелена на повышение эффективности работы и контроля всех сотрудников компании в разных областях их совместной деятельности. Внедряя DocJet в своей организации Вы получаете уникальную возможность поставить под формальный контроль и оптимизировать большинство бизнес-процессов организации, установить контрольные точки исполнения бизнес-процессов, локализовать их узкие места, и как результат – внедрить на предприятии систему контроля качества в соответствии со стандартами ISO.

Документ в системе DocJet - это не просто статическая информация, которую можно передавать от одного пользователя к другому проставив электронные визы или подписи, документ - это программа реализующая определенную бизнес-логику, которая "передается" от одного пользователя к другому, и позволяет использовать и модифицировать данные в рамках тех прав, которыми наделены пользователи работающие с этим документом.

С одной стороны каждый документ уникален и может находится в каждый момент времени только у одного пользователя, с другой – каждый пользователь (например создатель документа/исполнитель), при наличии соответствующих прав, может отслеживать прохождение документа, видеть у кого он находится и в каком состоянии. С одной стороны Вы имеете печатную форму документа, которая идентична Вашим привычным документам, с другой – утвержденный электронный документ изменяет данные в Вашей БД (например увольняет или принимает сотрудника).

Документы в DocJet могут иметь жестко определенные маршруты прохождения, а могут обращаться в свободном, неограниченном режиме. Все эти настройки конфигурируются исходя из потребностей конкретного предприятия.

В базовой конфигурации DocJet присутствуют только основные, широко используемые формы документов, но мы можем разработать специально для Вас формы документов, наиболее подходящие для вашего бизнеса.